¿Cómo se elige el Gobierno Escolar?

El Gobierno Escolar se elige mediante votaciones. Las instituciones educativas tienen que elegir cada uno de los integrantes del Gobierno Escolar durante los tres primeros meses del calendario escolar.

El proceso electoral del Gobierno Escolar esta compuesto por tres etapas, todas son importantes y deben tenerse en cuenta por igual en el momento de preparar el proceso electoral en los centros educativos.

Estas 3 etapas son:

  • Etapa Pre Electoral.
  • Etapa Electoral.
  • Etapa Post Electoral.

Elecciones del Gobierno Escolar, paso a paso

Ahora veamos que actividades y acciones comprenden cada una de estas etapas

Etapa Pre Electoral

Durante la etapa Preelectoral se deben tomar todas las acciones posibles previas a la preparación para el día de las elecciones.

Creación del Calendario Electoral

El Calendario Electoral debe describir cada una de las actividades que se realizaran antes, durante y después de las elecciones.

Debe contener las fechas en que se debe realizar cada etapa, nombre de la actividad y una breve descripción de ella.

Puedes descargar este ejemplo de calendario electoral en formato Excel que puedes modificar de acuerdo a tus necesidades.

Junto con la elaboración y publicación del calendario electoral, se deben realizar actividades pedagógicas de sensibilización a los estudiantes sobre su derecho a elegir sus representantes y su importancia.

El calendario debe publicarse en todos los medios posibles para que tenga mayor alcance entre la comunidad estudiantil.

Inscripción de Aspirantes

En esta parte del proceso se deben definir y publicar los requisitos y documentos que deben presentar para ser un candidato al Gobierno Escolar.

Se deben diseñar, publicar y distribuir los formularios de Inscripción de los Candidatos.

Los formularios diligenciados por los aspirantes deben recolectarse y aplicarles una revisión para determinar si cada formulario es valido y cumple con los requisitos mínimos.

Se deben acreditar los candidatos que hayan presentando su formulario correctamente diligenciado y que reúna todos los requisitos.

Campañas Electorales

Los aspirantes deben contar con un periodo de tiempo para realizar sus campañas dando a conocer su plan de Gobierno a los votantes. En esta etapa deben dar a conocer sus propuestas haciéndolas publicas.

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Todos los aspirantes deben contar con el mismo tiempo de campaña y es necesario definir una fecha de inicio y de cierre.

Es recomendable que los aspirantes pueden contar con un presupuesto para costear las actividades durante su campaña electoral.

Jurados de Votación

Primero se debe seleccionar los estudiantes que serán jurados de votación, voluntariamente o por designación. Ya elegidos a los jurados, debe iniciarse su capacitación y posteriormente deben certificarse como tal.

Se recomienda que los estudiantes designados sean de los últimos grados siempre y cuando no cuenten con candidato a personero.

Los jurados de votación serán los responsables de la instalación de las mesas de votación, desarrollar el proceso de votación, realizar el conteo de votos, realizar el cierre, escrutar las mesas y hacer entrega de las actas.

Se recomienda que los jurados de votación designados no tengan conflictos de interés con alguno de los candidatos o de alguna otra autoridad electoral.

Testigos Electorales

Cada uno de los candidatos podrá designar testigos electorales. Deben notificar a la institución educativa sus nombres, capacitarlos y certificarlos.

El día de las elecciones los testigos electorales deben ser plenamente identificables mediante carné portándolo en un lugar visible.

Tendrán entre sus funciones la de vigilar el proceso de votación y escrutinios, observar que la jornada electoral no empiece ni termine antes o después de las horas ya definidas, observar que los votantes puedan ejercer su derecho al voto con todas las garantías (que voten libremente, que sea su voto secreto y que no exista presión ni interferencias a la hora de votar).

Etapa Electoral

Esta etapa hace referencia al día de las elecciones. Comprende todas las acciones, tareas y logística que debe realizarse durante el desarrollo de la jornada electoral.

Instalación de Puestos de Votación

Se debe verificar e instalar las mesas, cubículos y urnas en el sitio donde se celebraran las votaciones.

También deben verificar la instalación de los equipos de computo y la entrega de la documentación, lista de votantes y de los kits electorales.

Ya instaladas las mesas, equipos y documentación, se deben instalar los jurados y el grupo de testigos electorales para luego dar la apertura de los puestos de votación.

Elecciones

Los jurados harán entrega de los kits de votación a cada uno de los votantes no sin antes validar su identidad y puesto de votación. Cada kit debe estar firmado por los jurados.

Los votantes deberán dirigirse al cubículo de votación, marcar su candidato predilecto, doblar el tarjetón y depositarlos en las urnas.

Los jurados diligenciaran y entregaran el certificado de votación a cada votante y lo anotará en el registro general de votantes.

Cierre de las Votaciones

Después de finalizar el proceso de votación, es crucial llevar a cabo el cierre. Esto quiere decir que una vez que las votaciones han sido cerradas, no se permitirá un voto más.

Se sugiere iniciar y concluir las elecciones con una señal sonora, como el Himno Nacional o el sonido de un timbre. En este punto, se procede con el escrutinio de las mesas.

Durante la clausura y el recuento de las mesas, se aconseja la presencia exclusiva de los jurados de votación, los testigos electorales debidamente acreditados, las autoridades electorales de la institución y, en caso de que los haya, los observadores electorales.

Algunas de las acciones posterior al cierre de las votaciones son:

  • Verificar el número de personas que fueron registradas para votar. Se recomienda decir el número en voz alta.
  • Contar en voz alta y sin desdoblar el número de votos por cada cargo. Estos deben ser menor o igual al número de personas que votaron.
  • Si el numero de votos es mayor al numero de votantes, se ingresan todos los votos del cargo (por ejemplo los votos de personero) y se sacan los sobrantes al azar y se destruyen.
  • Anunciar los resultados en voz alta y recibir las reclamaciones de los testigos electorales.
  • Diligencia el acta de cierre y conteo de la mesa de votación adjuntando las reclamaciones en caso de presentarse alguna.
  • Llevar todo el material y documentación electoral al lugar donde se realizarán los escrutinios (totalización de los resultados)

Etapa Post Electoral

Una vez concluidas las elecciones y contados los votos en las mesas de votación, es necesario trasladar el material y la documentación para llevar a cabo los escrutinios generales. La Etapa Postelectoral comprende las acciones y procedimientos para llevar a cabo estos escrutinios.

¿Quién lleva a cabo los escrutinios?

La Comisión de Escrutinios está conformada por las autoridades electorales de la institución educativa y representantes de la comunidad educativa, como se sugiere, alguien del consejo estudiantil, el personero estudiantil que hace entrega, o algún representante de la asociación de padres de familia.

Esta comisión, de manera pública, realiza la suma de los votos de todas las mesas de votación consignadas en las actas.

Los candidatos o testigos pueden asistir como verificadores o veedores, pero no tienen permitido participar en el llenado de actas o en la suma de votos.

Se recomienda seguir los pasos siguientes durante esta fase:

Paso 1:

Después de trasladar el material, se debe realizar el escrutinio de todas las mesas del puesto o puestos de votación. Para ello, se deben consolidar los votos consignados en las actas de cierre de cada mesa, registrar la cantidad obtenida por cada candidato/a e identificar al ganador o ganadores.

PASO 2:

Una vez completada la totalización de los votos y determinados los ganadores, es esencial hacer públicos los resultados. Para lograrlo, se sugiere emitir una circular informativa que comunique a la comunidad educativa de la institución: ¿Cómo fueron las elecciones? ¿Cuál fue la votación? ¿Quiénes fueron los candidatos ganadores?

PASO 3:

Siempre es crucial realizar una evaluación del proceso electoral, que abarque la revisión de lo acontecido, las fortalezas y debilidades experimentadas en sus tres etapas (preelectoral, electoral y postelectoral).

El propósito es corregir aspectos que impidieron el desarrollo adecuado del proceso, favoreciendo así la transparencia de las votaciones y las prácticas democráticas necesarias. Se sugieren reuniones tanto con las autoridades electorales de la institución educativa como con los jurados, los testigos y los candidatos para identificar recomendaciones y mejoras para futuros procesos.

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